Ein einfaches und komfortables Mahnwesen beschleunigt die Zahlungen Ihrer Kunden
Das Mahnwesen ist vollautomatisiert! Wenn eine Rechnung
bis zum Fälligkeitsdatum nicht als "endgültig bezahlt" in den
Offenen Posten ›
markiert ist, dann erinnert Sie die Software daran, diese Rechnung nun zu mahnen.
Halten Sie daher die Liste der offenen Rechnungen immer aktuell,
dann haben Sie einen guten Überblick über die finanzielle Lage Ihrer Firma.
Die Software "KingBill" bietet Ihnen 4 Mahnschritte an:
- Zahlungserinnerung
- 1. Mahnung
- 2. Mahnung
- 3. Mahnung
Die Texte, Tage bis zur Mahnung und Spesen für die einzelnen
Mahnschritte können Sie in den Einstellungen ›
vorgeben. Klicken Sie auf [Ja] und Sie erhalten nun eine Liste aller Rechnungen,
die zu mahnen sind. Auf der linken Seite der Tabelle sehen Sie auch in welchem
Mahnstatus sich bereits die offenen Rechnungen befinden.
Eine offene Rechnung mahnen
In der Mahnliste sehen Sie nur die Rechnungen, die wirklich
am heutigen Tag zu mahnen sind. Sie können sich also auch sicher sein, keine
falschen Mahnungen zu versenden. Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus,
die Sie nun mahnen möchten, indem Sie sie einmal mit der linken Maustaste
anklicken und dann auf die Schaltfläche [Diese Rechnung jetzt mahnen] klicken.
Wenn Sie auf [Diese Rechnung nicht mehr mahnen] klicken, erhalten Sie keinerlei
Benachrichtigungen bezogen auf diese Rechnung mehr. Der Mahnstatus dieser Rechnung
wird dann auf "-1" gesetzt.
Nach dem Klick auf [diese Rechnung jetzt mahnen] erhalten
Sie im Vordergrund den Mahnungswizard (das blaue Fenster) und im Hintergrund
eine Vorschau der Mahnung. Hier können Sie nun noch mal für diese Mahnung die
Spesen und alle Texte ändern. Klicken Sie danach auf [Vorschau aktualisieren].
Im Hintergrund haben Sie nun die fertige Mahnung.
Diese können Sie nun ausdrucken, oder per Mail (z.B. als PDF-Anhang)
versenden. Wenn Sie fertig mit dem Drucken oder Versenden sind, dann klicken Sie auf
[Beenden/Speichern] ... Sie werden gefragt, ob Sie wirklich fertig sind mit dieser Mahnung
... klicken Sie auf [Ja] um dieses zu bestätigen.
Wichtig: unsere Software speichert die Mahnungen nicht, sondern nur den Status der
Rechnung. Sie können daher nicht eine bereits geschriebene Mahnung noch einmal aufrufen.
Diesen Vorgang wiederholen Sie für alle offenen Rechnungen.
In den Einstellungen ›
können Sie die Dauer zwischen den einzelnen Mahnschritten einstellen!
Vorschau der fertigen Mahnung:
Erstellen Sie selber Ihre Mahnungen in Sekunden.
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;)
; "Liste der Mahnungen")
; "Erstellen einer Mahnung")
