Rechnungen schreiben mit der Software KingBill

Schreiben Sie Ihre Rechnungen noch mit Excel oder Word? Kennen Sie das ewige [speichern unter]? Das wollen Sie nicht mehr? Bei unserer Software schreiben Sie neue Rechnungen in Sekunden, da Sie die Kunden- und Artikelinformationen › nur noch auswählen und übernehmen brauchen.

Kümmern Sie sich nicht mehr um den Seitenumbruch, das nehmen wir Ihnen alles ab. Und wenn Sie fertig sind mit einer Rechnung, dann klicken Sie einfach auf [Speichern] ... ohne Namen vergeben oder den richtigen Speicherort auswählen zu müssen. Die Rechnungen werden alle in der Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen und nachbearbeitet oder in neue Rechnungen oder Lieferscheine › umgewandelt werden. Alles was Sie dazu benötigen finden Sie in der Rechnungsliste (siehe Bild). Die Rechnungen werden in der Tabelle farblich anders dargestellt, je nachdem ob die Rechnung schon bezahlt ist oder nicht, oder ob sie bereits storniert wurde.

Ihre Rechnungen schreiben Sie in nur 3 einfachen Schritten

1. Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen,...
Klicken Sie zunächst vom Hauptmenü aus auf die Schaltfläche [eine neue Rechnung schreiben]. Nun erhalten Sie im Hintergrund eine Vorschau Ihrer Rechnung und im Vordergrund die Eingabefelder.

Der Vorteil ist also, dass Sie immer genau wissen, wie die Rechnung gerade aussieht und nicht, wie in anderen Programmen, praktisch blind graue Felder ausfüllen müssen, in der Hoffnung, dass am Schluss das richtige aus dem Drucker rauskommt. Kontrollieren Sie die vorgegebenen Texte für die Anrede, die Zahlungsbedingungen und die Fußzeile. Hier können Sie auch einstellen, ob Sie auf dieser Rechnung die Einzelpreise der Artikel netto oder brutto eingeben möchten. Die MWST wird dann automatisch drauf (bei netto) bzw. runter (bei brutto) gerechnet. Sie können auch Ihr Logo im Briefkopf ausblenden. Damit können Sie vorgedrucktes Briefpapier für Ihre Rechnungen verwenden!

Tipp: In den Einstellungen können Sie die Standards für diese Texte ändern. Diese Texte werden für jede Rechnung einzeln gespeichert, Sie können also auf jeder Rechnung kundenspezifische Texte verwenden.

Tipp: wenn Sie eine Gutschrift schreiben möchten, dann tauschen Sie einfach das Wort "Rechnung" im Feld [Betreff] durch das Wort "Gutschrift" aus.

2. Geben Sie die Kundendaten ein
Klicken Sie unten auf [2-Kunde] und Sie gelangen zur Kundeneingabe. Hier können Sie entweder einen neuen Kunden eingeben, oder einen bestehenden aus der [Kundenliste] für Ihre Rechnung holen.

Im Feld [Lieferadresse] können Sie auch andere Daten des Kunden oder wichtige Informationen bezüglich der Rechnung eintragen.

Tipp: Benutzen Sie die integrierte Kundenverwaltung ›, dann brauchen Sie nur den Kunden suchen, schon sind alle Felder Ihrer Rechnungen ausgefüllt.

3. Artikelverrechnung / Dienstleistungen
Der dritte und letzte Schritt beim Rechnungen schreiben. Wenn alle notwendigen Kundendaten eingegeben sind, klicken Sie bitte unten auf die Schaltfläche [3-Artikel]. Vergeben Sie eine Positions-Nummer (falls gewünscht), einen Artikel-Namen, eine Beschreibung für Ihren Artikel oder für Ihre Dienstleistung, einen Preis, die Menge und die Einheit der Position, die Sie auf Ihrer Rechnung verrechnen möchten.

Danach klicken Sie auf [Position übernehmen]. Sofort wird im Hintergrund der neue Artikel Ihrer Rechnung angezeigt und alle Summen vollkommen automatisch berechnet inklusive der MWST! Diesen Vorgang wiederholen Sie für alle Positionen, die Sie verrechnen möchten. Sind alle Eingaben richtig und Sie wollen die Rechnungen nun drucken? Klicken Sie bitte im Hintergrund (Vorschau) auf das Druckersymbol.

Tipp: Verwenden Sie die Artikelliste ›. Dadurch ersparen Sie sich sehr viel Tipparbeit.

Rechnungen schreiben - Vorschau der fertigen Rechnung:

Schreiben Sie selber Ihre Rechnungen in Sekunden.

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keine Supportgebühren einmalige Investition keine Wartungskosten