Die Finanzen stehts im Überblick
Die Offene Posten Verwaltung mit KingBill

Mit der Offenen Posten Verwaltung (nur Professional-Version) haben Sie Ihre Finanzen fest im Griff. Klicken Sie von der Startseite der Software aus auf die Schaltfläche [Offene Posten] und Sie gelangen in die Liste der Offenen Posten.

Lesen Sie weiter:

• Summe aller Rechnungen ›
• Summe der Eingänge ›
• Summe Skonto ›
• Summe der Außenstände ... Offene Posten ›
• nach Rechnungen/Buchungen suchen ›
• Eingänge buchen ›
• Buchungen bearbeiten oder löschen ›

Finanzielle Lage erfahren

Auf der rechten oberen Seite erfahren Sie nun die Summe aller geschriebenen Rechnungen, die Summe der Eingänge, Summe gegebener Skonti und die Summe der Aussenstände.

Rechnungen und Buchungen suchen

Besonders komfortabel ist die Suche über die Volltextsuche oben in der Offenen Posten Liste. Hier können Sie nach der Rechnungsnummer oder dem Firmen- Kundennamen suchen. Findet die Software nur einen Eintrag, auf den Ihre Suche zutrifft, dann gelangen Sie sofort in das Buchungsfenster.

Eingänge buchen

Sie haben einen Eingang auf Ihrem Firmenkonto ... ausgezeichnet. Nun müssen Sie die bezahlte Rechnung über die Offenen Posten "ausbuchen" und als bezahlt markieren. Sie gehen also in die Offene Posten Liste und suchen die Rechnung. Entweder Sie machen einen Doppelklick auf die Rechnungszeile oder Sie verwenden die Volltextsuche. Nun gelangen Sie in die Buchung (siehe Bild). Hier wird Ihnen der heutige Tag als Eingangsdatum und der volle Rechnungsbetrag bereits vorgeschlagen. Im Feld Kommentar können Sie noch weitere Informationen eintragen, wie z.B. auf welchem Konto das Geld eingelangt ist, oder ob es sich hierbei vielleicht um einen Bareingang oder eine Kreditkartenzahlung handelt. Bitte vergessen Sie nicht, das Häkchen bei "Rechnung endgültig bezahlt" zu setzen und dann auf [Speichern] zu klicken. Die Buchung ist somit abgeschlossen, die Rechnung ist als bezahlt im System (ab sofort mit weißen Hintergrund und einer grünen Ampel angezeigt) und die Rechnung fällt automatisch aus dem Mahnwesen › raus.

Teilzahlungen: Natürlich können Sie auch Teilzahlungen buchen ... geben Sie beim Betrag einfach den gezahlten Betrag ein und klicken Sie auf [Speichern] ... ohne Häkchen bei "Rechnung endgültig bezahlt"

Zahlungen mit Skonto: dies haben wir sehr elegant gelöst. Hat sich Ihr Kunde einen Skonto abgezogen, dann tragen Sie einfach den bezahlten Betrag ein und markieren das Häkchen bei "Rechnung endgültig bezahlt" und klicken auf [Speichern] ... die Software bucht nun automatisch einen Skonto.

Buchungen bearbeiten und löschen

Sie können jede Buchung jederzeit noch mal nachbearbeiten. Suchen Sie die Rechnung und doppelklicken Sie die Zeile. Nun markieren Sie unten die Buchungszeile und klicken entweder auf [Buchung bearbeiten] oder auf [Buchung löschen]