Übersichtliche Artikelverwaltung, die das Arbeiten erleichtert

Möchten Sie öfter die gleichen Artikel oder Dienstleistungen anbieten, oder in Rechnung stellen? Dann speichern Sie sich diese doch in der Artikelverwaltung ab. Die Artikelbeschreibungen können dann jederzeit für ein neues Angebot oder eine Rechnung mit nur einem Klick übernommen werden.

In der Artikelverwaltung können Sie folgende Schritte durchführen:

• Neue Artikel anlegen ›
• Bestehende Artikel suchen und bearbeiten ›
• Artikel löschen ›
• Detailblatt & Inventurliste drucken ›

Tipp: im optionalen Modul Lagerstand › steht Ihnen eine erweiterte Artikelverwaltung mit vielen Vorteilen zur Verfügung.

Neuen Artikel anlegen

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neuer Artikel] und es öffnet sich das Fenster, indem Sie alle Artikelinformationen eintragen können. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche [Speichern] und Sie gelangen wieder zurück zur Artikelliste.

Artikelgruppen
Sie können die Artikel auch Gruppen zuordnen. Einerseits können Sie so eine schöne Gliederung in der Artikelliste erzielen, aber unsere Software kann noch mehr: Wenn Sie eine Rechnung mit Artikeln schreiben, die Gruppen zugeordnet sind, dann addiert die Software die Summe der einzelnen Gruppen und zeigt Ihnen diese auf der Rechnung an, dies ist sehr praktisch für Ihre Kunden, denn denen können Sie damit eine Zwischensumme anbieten.

Spaltensortierung
Mit Klick auf den grauen Balken über den Spalten können Sie sortieren.

Automatische Artikelnummer
Die Artikelnummer wird Ihnen automatisch vom System vorgeschlagen. Diese können Sie aber überschreiben und eine von Ihnen gewählte Artikelnummer eintragen. Wenn Sie eine eigene Nummer wählen, dann zählt die Software beim nächsten Artikel gleich von dieser Nummer weiter. Dies funktioniert auch mit Buchstaben.
Ein Beispiel: Sie wählen für den ersten Artikel die Nummer: "1455a" ... dann erhalten Sie beim nächsten Artikel vom System die Nummer "1455b" vorgeschlagen.

Bilder
Sie können jedem Artikel eines der hier angebotenen 50 kleinen Bildern zuweisen, das frischt die Artikelliste auf, macht Spaß beim Arbeiten und erhöht obendrein die Übersicht. Eigene Artikelbilder können Sie im optionalen Modul Lagerstand › einbinden.

Drucken der Inventurliste und der Artikeldetails

Ihre Inventurliste können Sie nun drucken! Auf der Liste finden Sie alle Informationen Ihrer Artikel. Auch ein Filter wie die Artikelgruppe ist möglich. Besonders interessant ist die Details eines Artikels zu drucken. Hier finden Sie nicht nur alle Detailinformationen des Artikels, sondern auch die Stückzahl, wie oft Sie den Artikel schon verkauft haben und auch der erzielte Umsatz mit diesem Artikel wird berechnet und angezeigt. Außerdem werden alle Rechnungen aufgelistet, in denen dieser Artikel verrechnet wurde. Das optimale System zur Nachverfolgung.

Bestehende Artikel suchen und bearbeiten

Klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche [Artikel suchen und bearbeiten]. Sie erhalten nun eine Auflistung aller im System eingetragenen Artikel. Sie können nun über die Suche einen Artikel finden (Artikelnummer und -name werden durchsucht); wenn Sie das Häkchen bei "Artikelbeschreibung" setzen, wird auch die Artikelbeschreibung durchsucht. Wenn nur ein Artikel gefunden wird auf den Ihre Suche passt, dann gelangen Sie sofort in den Bearbeitungsmodus.

Die Artikelbeschreibung kann beliebig lang sein. Wählen Sie hier den richtigen MWST-Satz für diesen Artikel und die Einheit. Die MWST-Sätze können Sie in den Einstellungen › verändern.

Suchen mit Volltextsuche
Geben Sie im Suchfeld oben in der Mitte den Namen, oder nur einen Bruchteil des Artikelnamens ein und klicken Sie danach die Schaltfläche [Suchen] oder drücken Sie die Enter-Taste. Nun zeigt Ihnen die Software alle passenden Artikel zu Ihrer Suchabfrage an.

Gruppen filtern
Haben Sie Ihre Artikel auch speziellen Gruppen zugeordnet? Oben finden Sie das Auswahlmenü [Gruppe]. Wählen Sie daraus eine bestimmte Gruppe und klicken Sie danach auf die Schaltfläche [Suchen] oder drücken Sie die Enter-Taste. Nun zeigt Ihnen die Software alle Artikel an, die Sie dieser Gruppe zugeordnet haben. Wenn dies vielleicht eine sehr große Liste ist, dann können Sie noch zusätzlich das Suchfeld benützen, es werden dann nur noch Artikel angezeigt, auf die Ihre Suchabfrage zutrifft UND die in dieser Gruppe eingetragen sind.

Artikel löschen

Einen Artikel/Dienstleistung wieder aus der Datenbank zu löschen geht sehr einfach. Suchen Sie einfach den gewünschten Artikel in der Artikelliste. Wenn Sie ihn gefunden haben, klicken Sie den Artikelnamen einmal mit der linken Maustaste an und klicken auf die Schaltfläche [Löschen], die Sie unten in der blauen Navigationsleiste finden.

Sie erhalten eine Bestätigungsfrage, wenn Sie diese mit [OK] beantworten ist der Artikel aus der Datenbank gelöscht. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie den Artikel doch nicht löschen wollen. Wenn Sie einen Artikel löschen, dann verschwindet er nur aus der Artikeldatenbank. Alle Angebote › und Rechnungen › bei denen dieser Artikel eingetragen ist, bleiben unverändert.