Angebote schreiben mit KingBill
Schreiben Sie Ihre Angebote noch mit Excel oder Word?
Kennen Sie das ewige [speichern unter]? Das wollen Sie nicht mehr?
Bei unserer Software schreiben Sie neue Angebote in Sekunden, da Sie
die Kunden- und
Artikelinformationen ›
nur noch auswählen und übernehmen brauchen.
Kümmern Sie sich nicht mehr um den Seitenumbruch, das nehmen wir
Ihnen alles ab. Und wenn Sie fertig sind mit einem Angebot, dann klicken Sie einfach auf [Speichern] ...
ohne Namen vergeben oder den richtigen Speicherort auswählen zu müssen. Die Angebote werden alle
in der Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen, in neue kopiert oder in
Rechnungen ›
oder Lieferscheine › umgewandelt
werden. Alles was Sie dazu benötigen finden Sie in der Angebotsliste (siehe Bild).
Jedem Angebot können Sie außerdem ein passendes Bild zuordnen, um es in der Liste besonders hervorzuheben.
Ein Angebot schreiben Sie in nur 3 einfachen Schritten
1. Angebotsnummer, Texte,...
In unserem Rechnungsprogramm sind Sie der Chef. Praktisch jedes Feld können
Sie überschreiben. Die Angebotsnummer wird automatisch vergeben und weitergezählt.
Das Datum ist das heutige, Sie können aber auch ein anderes eintragen.
Die Texte für die Anrede, die Zahlungsbedingungen und die Fußzeile können Sie
in den Einstellungen › vorgeben.
Tipp: wenn Sie eine Auftragsbestätigung
schreiben wollen, dann tauschen Sie das Wort "Angebot" doch einfach durch
"Auftragsbestätigung" im Feld Betreff aus
2. Geben Sie die Kundendaten ein
Hier haben Sie 2 Möglichkeiten: entweder Sie tragen die Kundendaten hier direkt ein,
oder Sie holen sich einen Kunden aus Ihrer Kundendatenbank ›.
Sie können hier auch angeben, dass Sie eine Netto-Rechnung schreiben wollen für EU-Geschäfte ohne MWST.
Dafür brauchen Sie nur das Häkchen bei [keine MWST verrechnen] anklicken.
3. Artikelverrechnung / Dienstleistungen
Auch hier können Sie entweder die Artikel direkt eintragen, oder sich die Artikel aus
der Artikeldatenbank › holen. Das
Angebote schreiben wird so zum einem Akt weniger Sekunden. Auch mehrere MWST-Sätze auf
einem Angebot sind möglich. Klicken Sie auf [Position übernehmen] um die Vorschau des
Angebotes zu aktualisieren.
Angebot schreiben - Vorschau:
Erstellen Sie selber ein Angebot in Sekunden.
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