Sie müssen wiederkehrende Rechnungen schreiben?
Kein Problem.

Wenn Sie Monats- oder Jahresrechnungen stellen müssen, die immer wieder wiederholt und an den gleichen Rechnungsempfänger gestellt werden müssen, dann nützen Sie doch die automatische Rechnungswiederholung. Hier können Sie eintragen, in welchem Zeitraum die Rechnung wiederholt werden soll und wie oft dies gemacht werden soll.

Um eine Rechnung › zu wiederholen, klicken Sie im Startfenster zunächst auf [eine neue Rechnung schreiben] ... gleich im 1. Schritt der neuen Rechnung finden Sie links unten die Schaltfläche [Rechnung wiederholen] ... hier klicken Sie bitte drauf.
Hier können Sie nun die Startinformationen eingeben, sprich WANN soll die Rechnung wiederholt werden. Danach geben Sie bitte die Endinformationen ... hier können Sie wählen, ob die Rechnung bis zu einem gewissen Datum wiederholt werden soll (z.B. bis zum Ablaufsdatum eines Vertrages) oder ob Sie nach einer gewissen Anzahl an Wiederholungen beendet werden soll.
Wenn Sie diese Informationen eingetragen haben, klicken Sie bitte auf [Speichern] ... Sie können nun die Rechnung fertig schreiben, sprich Kunden- und Artikelinformationen › eintragen.

Die Rechnung wiederholen

Die Software weiß ganz genau an welchem Datum diese Rechnung zu wiederholen ist. Wenn Sie an diesem Tag die Software nun starten, werden Sie gefragt, ob Sie diese Rechnung (und vielleicht auch noch andere) nun wiederholen wollen. Sie können also keine Rechnungen mehr vergessen!
 
 

Klicken Sie auf [Ja] und Sie erhalten die Liste der Rechnungen, die zu wiederholen sind. Markieren Sie einmal die Rechnung, die Sie nun wiederholen wollen und klicken Sie dann auf [diese Rechnung neu schreiben]. Danach öffnet sich wieder der Rechnungswizard und Sie können die Rechnung ausdrucken und speichern.
Wichtig: bei dieser sich wiederholenden Rechnung brauchen Sie nicht mehr auf [Rechnung wiederholen] klicken und die Daten erneut eingeben, denn sonst würden Sie 2 Rechnungen immer wieder wiederholen!

Was passiert bei der Rechnungswiederholung

Wenn Sie eine Rechnung wiederholen, dann kopiert die Software die komplette Original-Rechnung in eine neue Rechnung, die nun wieder die nächste fortlaufende Rechnungsnummer bekommt und das Datum wird auf das heutige Datum gesetzt.